推动档案工作健康有序开展

来源:http://www.tianze168.com 作者:01kjcom看手机开奖结果,一点红心水论坛网址,开奖现场直播六全彩开奖结果,www337888.con,香港同福心水坛,www337888.con 2018-07-22 10:45

根据国家、省、市等有关文件规定,结合政府办公厅工作实际,制定和完善归档、保管、保密、岗位、利用、销毁等档案规章制度。

召开政府办公厅档案管理达标工作动员会,安排部署档案管理达标工作。同时,要确定各科室专职档案员,并将档案员于报至档案室,电子邮箱:a2638105@163.com。

以《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》为法律依据,以《山西省机关档案工作和定级、升级办法》和《山西省机关档案工作目标管理考评标准》为标准,增强全体干部职工的档案意识,提高档案管理人员的综合素质,加强档案日常管理,建立长效机制,确保政府办公厅于2013年11月档案管理工作达到省二级标准。

成立政府办公厅档案鉴定小组,邀请市档案局专业人员参与,对各科室和所属各单位收集整理的各类档案资料,包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案及电子文档进行论证鉴定。

开展档案管理达标工作,是适应档案工作发展,进一步夯实档案工作基础,提高政府办公厅档案管理水平、工作效率的重要举措,全体干部职工都要高度重视此次档案管理达标工作,充分认识档案管理的重大意义,增强档案意识,自觉配合和支持档案管理达标工作。

政府办公厅档案管理达标领导组将定期进行检查督办,全面掌握档案收集整理进展情况,检查收集整理档案质量,协调解决各种具体问题,确保档案管理达标工作顺利进行,按时达标。

制定和完善《政府办公厅文件材料归档范围和保管期限表》等,为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准,各科室和所属各单位要按照归档范围和标准进行收集整理。

邀请市档案局专业人员对专职档案工作人员进行业务培训、学习,使档案人员的业务水平进一步提高,并对政府办公厅档案工作进行监督、指导。

档案管理达标工作周期大、头绪多、任务重,是一项复杂并系统的工程,涉及各科室和所属各单位,必须齐抓共管,密切配合才能完成。各科室和所属各单位负责人要认真学习,明确任务,研究具体措施,迅速开展工作,集中时间和人员进行各类档案的收集整理,查缺补漏,加强科室单位间的联系,确保档案整理质量。

一是成立综合档案室,面积、位置、防护结构达到相关规定要求;二是配齐档案柜、微机、扫描仪等设备设施,达到档案室防尘、防光、防鼠、防火等要求。

编写《全宗卷》材料(包括全宗介绍、自查报告、归档范围和保管期限表等)和编研材料(包括会议简介、组织沿革、大事记、基础数据汇编等)。

各科室和所属各单位收集整理的各类档案经论证鉴定后,于,按要求和标准移交档案室,由档案室按要求和标准规范装入档案盒并分类上柜。

围绕政府办公厅中心工作,进一步加强档案管理的制度建设、基础业务建设、信息化建设,推动档案工作健康有序开展,使政府办公厅档案管理工作逐步走向制度化、规范化、标准化的轨道,提高档案工作为领导决策和中心工作服务的能力。

为切实加强对档案达标工作的领导和管理,成立办公厅档案管理达标领导组。组成人员如下:

各科室和所属各单位要严格按照本方案以及文件归档范围的规定,不折不扣、毫无遗漏地收集整理档案资料,并按时移交综合档案室集中统一管理。凡因档案资料收集不配合、不支持,移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题,要追究相关责任人的责任。